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FÜR B2B‒Weiterbildungsanbieter

Online-Seminarverwaltung, die dein Team wirklich entlastet

Plane Seminare, verwalte Teilnehmer und automatisiere wiederkehrende Abläufe – von der Online‒Anmeldung bis zur Rechnung. Mit planni arbeitet dein gesamtes Team zentral auf einer Plattform statt in Excel‒Listen und Insellösungen.

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Von Weiterbildungsanbieter bis Behörde

Seminarverwaltung für unterschiedliche Anforderungen

Ob geschlossene B2B-Trainings, öffentliche Seminare oder individuelles Coaching: planni bringt Termine, Teilnehmer und wiederkehrende Abläufe zentral zusammen.

B2B-Trainingsanbieter

Organisiere Inhouse‒ und geschlossene Trainings für Unternehmenskunden – von der Planung bis zur Teilnehmerkommunikation.

B2C-Seminaranbieter

Verwalte öffentliche Trainingsformate mit direkter Online‒Anmeldung und zentraler Teilnehmerverwaltung.

Freelance Coaches und Trainer

Bündele Termine, Kundendaten und wiederkehrende Abläufe zentral in einer Software.

Unternehmen und Behörden, die planni für ihre Seminarverwaltung nutzen:

Weniger Verwaltung. Mehr Übersicht.

Verwalte deine Seminare ohne Excel-Chaos und Insellösungen

Wenn Termine, Teilnehmerdaten, E-Mails und Rechnungsprozesse in verschiedenen Systemen liegen, entstehen doppelte Arbeit und unnötige Abstimmungen. planni bündelt deine Seminarverwaltung online und schafft einen gemeinsamen, aktuellen Arbeitsstand für dein Team.

Zentral statt verteilt

Seminare, Kontakte, Teilnehmer, Referenten und Orte werden in einer gemeinsamen Software verwaltet.

Automatisiert statt wiederholt

Wiederkehrende Kommunikation und organisatorische Abläufe lassen sich über Vorlagen und Workflows vereinfachen.

Übersichtlich statt fehleranfällig

Dein Team sieht, was geplant, gebucht und als Nächstes zu erledigen ist – ohne Informationen aus mehreren Listen zusammensuchen zu müssen.

Datenbasiert statt nach Bauchgefühl

Auswertungen zeigen dir, welche Seminare besonders gut laufen und welchen Umsatz einzelne Angebote erzielen. So triffst du Entscheidungen auf Basis deiner Daten.

Alles an einem Ort

Alles, was deine Online- Seminarverwaltung braucht

planni begleitet die zentralen Abläufe deines Weiterbildungsangebots – von der Planung über Anmeldung und Teilnehmerverwaltung bis zur Kommunikation und Abrechnung.

Tablet mit Buchungsübersicht für Scrum-Trainings über Logos von WordPress, TYPO3, Webflow und Onepage.

Online-Anmeldung und Checkout

Stelle deine Seminare übersichtlich nach Produkten, Städten oder Referenten dar. Interessenten wählen einen verfügbaren Termin aus und melden sich direkt online an – über einen klaren Weg vom Seminarangebot bis zur Buchung.

Mehr zum Checkout

Seminare zentral planen

Erstelle neue Seminare auf Basis wiederverwendbarer Vorlagen und ordne Termine, Referenten sowie Veranstaltungsorte direkt zu. Teilnehmer lassen sich anschließend zentral verwalten, umbuchen oder bei Terminänderungen gezielt informieren.

Mehr zum Seminar-Management

Dashboard-Ansicht einer Teilnehmerliste für den Kurs Agilität in Logistik und Supply Chain mit Namen und E-Mail-Adressen.

Dunkles Dashboard der Software planni mit einer Kalender-Übersicht für Events, Workshops und Mitarbeiter-Einsatzplanung.

Referenten und Verfügbarkeiten koordinieren

Sieh auf einen Blick, welcher Referent verfügbar, im Urlaub oder für ein Seminar qualifiziert ist, und ordne Termine passend zu. Über einen eigenen, von dir gesteuerten Zugang erhalten Referenten Zugriff auf die für sie relevanten Termine und Teilnehmerlisten.

Mehr zu den Referenten-Funktionen

Online- und Präsenzorte organisieren

Lege wiederkehrende oder einmalige Veranstaltungsorte an und unterscheide klar zwischen Präsenzterminen und Online-Klassen. Zugänge für Microsoft Teams, Zoom oder Google lassen sich den passenden Seminaren zuordnen und an Teilnehmer sowie Referenten übermitteln.

Mehr zur Standort-Funktion

Tabelle mit Standorten wie PC-COLLEGE und pentahotel Wiesbaden inklusive Adressen in einer Software-Benutzeroberfläche.

Workflow-Diagramm mit Auslöser Seminarbuchung, 30 Minuten Verzögerung und Aktion KI-Bestellbestätigung.

Kommunikation und Prozesse automatisieren

Erstelle wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen und versende Nachrichten automatisch zu festgelegten Zeitpunkten oder Ereignissen. So erreichen Einladungen, Kalendertermine, Erinnerungen und Feedback-Anfragen die richtigen Teilnehmer, Besteller, Referenten oder Teammitglieder.

Mehr zu den Workflows

Teilnehmer und Unternehmen verwalten

Verwalte Teilnehmer, Ansprechpartner und Unternehmen im selben System wie deine Seminare. Kontaktdaten, Bestellungen, gebuchte Termine, Aufgaben, Notizen und die bisherige Historie bleiben im jeweiligen Datensatz nachvollziehbar.

Mehr zum CRM

Benutzeroberfläche eines CRM mit Kontakt Michele Kremer und Aktivitäten wie dem Event Agilität in Logistik und Supply Chain.

Alle Funktionen

planni in der Übersicht

So verändert planni deinen Arbeitsalltag

Von manueller Verwaltung zu klaren Abläufen

Vorher

Termine und Teilnehmer in mehreren Listen
Wiederkehrende E-Mails einzeln versenden
Kundeninformationen in getrennten Systemen
Referenten und Orte manuell abstimmen

Mit planni

Ein zentraler Arbeitsstand für das geamte Team
Kommunikation über Vorlagen und Workflows
Kontakte, Unternehmen und Historie im CRM
Verfügbarkeiten und Zuordnungen übersichtlich planen

Kundenerfahrungen

So nutzen Weiterbildungsanbieter planni

Matthias Kasedorf von EHMT

Die EHMT ist ein führender Seminaranbieter für IT Management-Kurse rund um ISO, Agile und Lean Management.

Problemstellung

Ziel

Heute

Maxime Wollanek von Agile Heroes

Die Agile Heroes GmbH ist ein Weiterbildungs- und Consulting-Unternehmen für agile Transformationen und systemische Ausbildungen.

Problemstellung

Ziel

Heute

AUS DER PRAXIS ENTWICKELT

Von einem Weiterbildungsanbieter für Weiterbildungsanbieter

Die Idee zu planni entstand im eigenen Weiterbildungsunternehmen. Weil Excel-Listen und bestehende Insellösungen die tägliche Arbeit nicht ausreichend unterstützten, entwickelte das Team eine moderne Seminarverwaltung aus der Praxis heraus. Heute hilft planni Weiterbildungsanbietern dabei, Seminare, Teilnehmer und wiederkehrende Abläufe einfacher und zentral zu organisieren.

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Häufige Fragen zur Online-Seminarverwaltung

Was ist eine Online-Seminarverwaltung?

Für wen eignet sich planni?

Welche Abläufe kann ich mit planni organisieren?

Kann ich Online- und Präsenzseminare verwalten?

Warum ist eine zentrale Seminarverwaltung besser als Excel?

Wie finde ich heraus, ob planni zu unseren Abläufen passt?

planni ® ist eine weltweit eingetragene Marke der planni GmbH

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