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Referenten- Management
Mit einem wachsenden Seminarangebot wird auch die Referentenplanung komplexer: Wer übernimmt welchen Termin, wer ist verfügbar und wer verfügt über die passende Qualifikation? planni bündelt Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Seminartermine zentral, damit du Referenten gezielt einplanen kannst.

EINFACH UND ÜBERSICHTLICH

Die wichtigsten Referenten-Funktionen im Überblick

Ein zentraler Seminarkalender
Im Seminarkalender siehst du alle Seminare und Referenten auf einen Blick. Weise Termine den passenden Referenten zu und halte die gesamte Einsatzplanung zentral und übersichtlich fest.
Automatische Kalendereinladungen
Sobald du einen Referenten einem Seminar zuweist, kann planni automatisch eine Kalendereinladung mit Ort, Datum und Uhrzeit versenden. Auch bei Umbuchungen oder Absagen werden die Referenten über die Änderungen informiert.
Individuelle Abwesenheiten verwalten
Erfasse Urlaub, Krankheit, andere Projekte oder frei definierbare Abwesenheiten direkt in der Referentenplanung. So berücksichtigst du persönliche Verfügbarkeiten bei der Seminarzuweisung.
Wochenenden und Feiertage im Blick
Der Seminarkalender zeigt Wochenenden und Feiertage übersichtlich an. So kannst du Seminartermine langfristig planen und Referenten unter Berücksichtigung arbeitsfreier Tage disponieren – ohne zusätzliche Excel-Listen.
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SAG CIAO ZU EXCEL UND INSELLÖSUNGEN

Liste aller Referenten-Management-Funktionen

planni vereinfacht das Referentenmanagement für Seminaranbieter – mit zentral verwalteten Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Seminareinsätzen. Termine, Abwesenheiten, Teilnehmerlisten und automatisierte Kommunikation sind eindeutig zugeordnet und jederzeit übersichtlich verfügbar.

REFERENTEN PLANEN UND DISPONIEREN

Referenten und Seminare in einem zentralen Kalender verwalten
Deutsche Feiertage im Kalender berücksichtigen
Individuelle Abwesenheiten und Blocker hinterlegen
Doppelbuchungen bei Bedarf bewusst zulassen

QUALIFIKATIONEN UND ZUGRIFFE VERWALTEN

Fähigkeiten und Qualifikationen in einer Skill-Matrix abbilden
Zugriffe über ein Rollen- und Rechtekonzept steuern
Teilnehmerlisten für Referenten bereitstellen

KOMMUNIKATION AUTOMATISIEREN

Kalendereinladungen automatisch an Referenten versenden
Individuelle E-Mail-Workflows für Referenten einrichten
E-Mails bei Umbuchungen oder Absagen automatisch versenden
Alle Funktionen
planni in der Übersicht
DEIN ANSPRECHPARTNER
Fabian Kaiser
Selbst erfolgreicher Seminar-Unternehmer mit 35 Mitarbeitern und 3.000 jährlichen Teilnehmern und Gründer von planni.
"Ich weiß genau, was Seminar-Anbieter brauchen. Deshalb habe ich planni entwickelt und deshalb führe ich auch heute noch selbst die Erstkontakte mit unseren Interessenten"
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