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Seminar- Verwaltung

Verwalte deine Seminare effizient und zentral. Erstelle neue Seminartermine aus Vorlagen, plane Referenten und Standorte und nimm Buchungen direkt über planni entgegen. Teilnehmerverwaltung, automatische E‒Mails, Umbuchungen und Stornierungen greifen dabei nahtlos ineinander.

OPTIMIERT FÜR SCHNELLE WORKFLOWS

Die Seminar-Management-Funktionen im Überblick

Seminare auf Basis von Vorlagen erstellen
Lege Seminarvorlagen an und nutze sie als Grundlage für neue Termine. Wochenenden und standortabhängige Feiertage werden im Seminarkalender angezeigt und unterstützen dich bei einer effizienten Terminplanung.
Module, Trainer und Standorte zentral verwalten
Gliedere deine Seminare in einzelne Module, die sich über Stunden, Tage, Wochen oder Monate erstrecken können. Jedem Modul weist du einen eigenen Trainer und Standort zu – vom Büro oder Hotel bis zum Online-Termin über Microsoft Teams oder Zoom.
Online-Buchungen und manuelle Anmeldungen
Veröffentliche deine Seminare auf deiner Website und ermögliche Teilnehmern eine direkte Online-Buchung. planni erfasst die Anmeldung und kann vordefinierte E-Mail-Workflows starten. Buchungen per Telefon oder E-Mail legst du manuell an; bestehende Teilnehmer kannst du außerdem umbuchen oder stornieren.
Teilnehmer auf Wartelisten setzen
Ist ein Seminar ausgebucht, kannst du weitere Interessenten auf einer Warteliste erfassen. Wird durch eine Stornierung oder Umbuchung ein Platz frei, lässt sich dieser gezielt an eine wartende Person vergeben.
Automatisierte E-Mails versenden
Erstelle individuelle E-Mail-Vorlagen für Anmeldebestätigungen, Erinnerungen, Feedback-Anfragen oder weiterführende Kursangebote und versende sie automatisch zu festgelegten Zeitpunkten. Referenten erhalten nach ihrer Zuweisung automatisch eine Kalendereinladung mit allen wichtigen Angaben zu Ort und Zeit.
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SCHNELL UND ÜBERSICHTLICH

Liste aller Seminar-Management-Funktionen

planni vereinfacht das Seminarmanagement für Seminaranbieter – mit zentral verwalteten Terminen, Teilnehmern, Trainern und Standorten. Seminarvorlagen, Buchungen, Umbuchungen und automatisierte Kommunikation greifen nahtlos ineinander und sind jederzeit übersichtlich verfügbar.

SEMINARE PLANEN UND ORGANISIEREN

Seminarvorlagen anlegen und daraus neue Termine erstellen
Termine, Teilnehmer, Trainer und Standorte zentral verwalten
Wochenenden und Feiertage passend zum Standort im Seminarkalender anzeigen
Links zu Microsoft Teams, Google Meet und Zoom hinterlegen

TEILNEHMER VERWALTEN

Teilnehmerbuchungen automatisch erfassen
Teilnehmer manuell zu Seminarterminen hinzufügen
Teilnehmer auf andere Seminare oder Termine umbuchen
Teilnehmer stornieren und Stornierungsmitteilungen automatisch versenden

KOMMUNIKATION AUTOMATISIEREN

E-Mail-Vorlagen erstellen und automatisch versenden
E-Mail-Workflows mit zeit- und ereignisbasierten Triggern einrichten
Alle Funktionen
planni in der Übersicht
DEIN ANSPRECHPARTNER
Fabian Kaiser
Selbst erfolgreicher Seminar-Unternehmer mit 35 Mitarbeitern und 3.000 jährlichen Teilnehmern und Gründer von planni.
"Ich weiß genau, was Seminar-Anbieter brauchen. Deshalb habe ich planni entwickelt und deshalb führe ich auch heute noch selbst die Erstkontakte mit unseren Interessenten"
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