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Workflow- Automatisierungen

Automatisiere deine Seminar‒Kommunikation mit individuellen E‒Mail‒Vorlagen. Versende Kalendereinladungen, Erinnerungen, Feedback‒Anfragen oder Werbeaktionen automatisch zum passenden Zeitpunkt an Teilnehmer, Besteller, Referenten und Mitarbeiter. So reduzierst du manuelle Arbeit und sorgst für zuverlässige Abläufe.

AUTOMATISIERTE SEMINARVERWALTUNGS‒PROZESSE

Die E-Mail- und Workflow-Funktionen

E-Mail-Vorlagen erstellen

Mit dem E-Mail-Vorlagen-Builder erstellst du individuelle Nachrichten für Teilnehmer, Besteller, Referenten und Mitarbeiter. Gestalte Bestellbestätigungen, Kalendereinladungen, Erinnerungen und weitere Informations-E-Mails rund um deine Seminare.

Automatisierungen und Workflows erstellen

Erstelle individuelle Workflows, die wiederkehrende Abläufe in deinem Seminarmanagement abbilden. Auch komplexe Prozesse werden im Whiteboard-Modus übersichtlich dargestellt.

Ereignisbasierte Trigger

Lege Ereignisse fest, die automatisch einen Workflow und die zugehörigen Aktionen starten. Als Auslöser kannst du unter anderem Änderungen an Seminaren und Modulen, Bestellungen, Umbuchungen oder Referentenzuweisungen nutzen.

E-Mails versenden und Aktionen zeitlich steuern

Sobald ein Trigger eine Automatisierung startet, führt planni die von dir festgelegten Aktionen aus. Versende vorbereitete E-Mails oder Kalendereinladungen und plane weitere Aktionen für ein bestimmtes Datum oder einen Zeitpunkt vor beziehungsweise nach einem Seminar.
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SEMINARE EINFACH AUTOMATISIEREN MIT PLANNI

Liste aller Workflow-Automatisierungen

So individuell wie deine Abläufe: Mit planni automatisierst du wiederkehrende Prozesse rund um deine Seminare – mit ereignisbasierten Triggern, individuellen Workflows, vorbereiteten E‒Mails, Kalendereinladungen und zeitgesteuerten Aktionen. Für zuverlässige Abläufe und weniger manuelle Arbeit.
Marvin zeigt dir die wichtigsten Workflow-Funktionen in planni.

E‒MAIL‒KOMMUNIKATION

Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen erstellen
Moderne E-Mails für Mobilgeräte und Desktop gestalten
E-Mails und Kalendereinladungen automatisch versenden

WORKFLOWS UND AUTOMATISIERUNGEN

Individuelle Prozessabläufe als Workflows abbilden
Trigger auf Basis von Produkten, Seminaren und Bestellungen definieren
Aktionen wie E-Mail-Versand oder Verzögerungen festlegen

ZEITPLANUNG UND VERKNÜPFUNGEN

Aktionen anhand eines Datums oder Seminarzeitpunkts planen
Relevante Inhalte direkt in E-Mails verlinken
Links zu Microsoft Teams, Zoom oder Google Rooms einfügen
Upsell-Funktion für mehr Umsatz
DEIN ANSPRECHPARTNER
Fabian Kaiser
Selbst erfolgreicher Seminar-Unternehmer mit 35 Mitarbeitern und 3.000 jährlichen Teilnehmern und Gründer von planni.
"Ich weiß genau, was Seminar-Anbieter brauchen. Deshalb habe ich planni entwickelt und deshalb führe ich auch heute noch selbst die Erstkontakte mit unseren Interessenten"
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