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FÜR B2B‒Weiterbildungsanbieter

Online-Seminarverwaltung, die dein Team wirklich entlastet

Plane Seminare, verwalte Teilnehmer und automatisiere wiederkehrende Abläufe – von der Online‒Anmeldung bis zur Rechnung. Mit planni arbeitet dein gesamtes Team zentral auf einer Plattform statt in Excel‒Listen und Insellösungen.
Unverbindliche Live-Demo buchenFunktionen ansehen
DSGVO-konform · Entwickelt und gehostet in Deutschland · Persönlicher Support
4.8 von 5
Ein Laptop mit einer dunklen Planungssoftware, die Termine und Ressourcen in einem Kalenderformat anzeigt.
von Weiterbildungsanbieter bis Behörde

Für jede Art von Seminar gemacht

planni unterstützt unterschiedliche Weiterbildungsmodelle – von geschlossenen B2B-Trainings über öffentliche Seminare bis zur zentralen Organisation selbstständiger Trainer.
Ein lächelnder Mann mit Brille, Bart und grauem Haar trägt ein schwarzes Sakko über einem weißen Hemd vor blauem Hintergrund.

B2B-Trainingsanbieter

Organisiere Inhouse‒ und geschlossene Seminarformate für anspruchsvolle B2B‒Kunden.
Ein Mann mit Brille und Headset hält einen Vortrag vor einer blauen Leinwand mit der Aufschrift 84 %.

B2C-Seminaranbieter

Verwalte öffentliche Trainingsformate, bei denen sich Teilnehmer direkt über deine Website anmelden können.
Lächelnde Frau mit Brille und Notizbuch steht vor einem leeren Flipchart auf blauem Hintergrund.

Freelance Coaches und Trainer

Bündele Coaching‒Termine, Teilnehmer und organisatorische Abläufe zentral in einer Software.
KONZEPIERT VON EINEM SEMINARANBEITER
Diese Funktionen hat planni
Tablet mit Buchungsübersicht für Scrum-Trainings über Logos von WordPress, TYPO3, Webflow und Onepage.
Teilnehmer-Anmeldeformular
Konfiguriere deine Seminarübersicht genau so, wie du möchtest – nach Städten, Seminarprodukten oder Referenten. Deine Kunden wählen einfach einen freien Termin aus und buchen ihn direkt online. Der planni Checkout ist so benutzerfreundlich, dass du alleine hiermit mehr Seminartickets verkaufen wirst.
Mehr zum Checkout
Teilnehmer verwalten
Verwalte deine Seminare so einfach wie noch nie. Erstelle ein Seminar durch eine Vorlage in Sekunden. Ordne deinem Seminar einen Trainer und einen Ort zu und verkaufe Seminartickets. Verwalte die Seminarteilnehmer, verschicke automatisch E-Mails, buche sie um oder sage Termine ab.
Mehr zum Seminar-Management
Dashboard-Ansicht einer Teilnehmerliste für den Kurs Agilität in Logistik und Supply Chain mit Namen und E-Mail-Adressen.
Dunkles Dashboard der Software planni mit einer Kalender-Übersicht für Events, Workshops und Mitarbeiter-Einsatzplanung.
Referenten auf einen Blick
Je größer dein Seminarunternehmen, desto komplexer die Referentenplanung. Wer übernimmt welchen Termin? Wer ist verfügbar, wer im Urlaub und wer ist für das Seminar qualifiziert? Fragen, auf die du mit planni ab sofort eine Antwort hast. Automatisiert, versteht sich.
Mehr zu den Referenten-Funktionen
Online- und Präsenz-Seminarorte
Lege wiederkehrende oder einmalige Standorte für deine Seminare an. Unterscheide zwischen physischen Standorten in Präsenz oder Online-Seminarstandorten in MS Teams, Zoom oder Google, die direkt an deine Teilnehmer und Referenten verschickt werden können.
Mehr zur Standort-Funktion
Tabelle mit Standorten wie PC-COLLEGE und pentahotel Wiesbaden inklusive Adressen in einer Software-Benutzeroberfläche.
Workflow-Diagramm mit Auslöser Seminarbuchung, 30 Minuten Verzögerung und Aktion KI-Bestellbestätigung.
E-Mail-Automation & Workflows
Erstelle Email-Vorlagen und versende diese zu bestimmten Zeitpunkten oder Ereignissen direkt an deine Teilnehmer, Besteller, Referenten oder interne Mitarbeiter. Sende Kalender-Einladungen, Terminerinnerungen, Feedbacks oder Werbeaktionen auf Basis von vergangenen Seminaren und spare Stunden an Arbeit.
Mehr zu den Workflows
CRM für professionelles Kundenmanagement
Manage alle deine Kontakte und die Unternehmen deiner Kontake im selben Tool wie deine Seminare. In einem Kontaktdatensatz sind alle Informationen wie Bestellungen, Seminare, Notizen, Aufgaben und die gesamte Historie gespeichert.
Mehr zum CRM
Benutzeroberfläche eines CRM mit Kontakt Michele Kremer und Aktivitäten wie dem Event Agilität in Logistik und Supply Chain.
Mehr Vorteile mit planni
Weitere Funktionen für Seminaranbieter
Als Seminaranbieter kennen wir die Komplexität der Seminarverwaltung aus eigener Erfahrung. Deshalb ist jede Funktion von planni darauf ausgelegt, Workflows und organisatorische Abläufe zu vereinfachen, zentral zu steuern und den Verwaltungsaufwand nachhaltig zu reduzieren.
Ein lächelnder Mann im Karohemd auf einem Laptop-Bildschirm neben einer Produktbox mit der Aufschrift KURS.
Online-Kurse verkaufen
Neben Seminaren hast du auch schon E‒Learnings? Perfekt. Die kannst du im planni Checkout direkt mit verkaufen.
Smartphone mit Produktübersicht und schwebenden Karten für Scrum Master Buch, Workbook und Events mit Preisangaben.
Weitere Produkte verkaufen
Hotelübernachtungen, Bücher oder Unterlagen. Verkaufe eben alles was Seminar-Anbieter für ihre Teilnehmer verkaufen möchten.
Benutzeroberfläche für Scrum Master Training mit Termindetails in Stuttgart und Porträtfotos von drei Personen.
Dashboard für Referenten
Du brauchst einen Extrazugang für deine Referenten? Perfekt. Jeder Trainer hat einen eigenen, von dir gesteuerten Zugriff auf bestimmte Seminar-Termine und Teilnehmerlisten.
Gestapeltes Säulendiagramm zeigt steigende Werte für Seminar A bis D von Juli bis September 2026 auf dunklem Gitterhintergrund.
Reporting & Berichte
Endlich auf einen Blick, wie viel Umsatz du pro Seminar generierst oder welches Seminar am besten läuft - ohne Excel-Chaos.
Ein Mann im Anzug zeigt auf ein Flipchart unter den Logos von Microsoft Teams, Zoom und Google Meet.
Präsenz- und Onlineseminare
Egal ob Zoom, Google oder doch ein Präsenz-Seminar. 
Alle Örtlichkeiten oder Klassenräume sind abbildbar.
Kontaktdaten von Max Siebert, Tamara Höfling und Murat Öztürk werden als PDF- oder CSV-Datei exportiert.
Teilnehmerlisten-Export
Apropos Teilnehmerlisten. Auf einen Klick entweder in Excel oder in PDF.
Blaues Kettenglied-Symbol links und ein blauer Einkaufswagen mit Plus-Zeichen rechts.
Add-to-Cart-Links
Du hast eine Funnelseite und möchtest ein bestimmtes Produkt direkt zum Checkout führen? Kein Problem mit den Add-to-Cart-Links.
Gutscheincode SALE15 für 15 Prozent Rabatt mit einem blauen Kopieren-Symbol auf weißem Hintergrund.
Rabatt-Codes erstellen
Deine nächste Werbe-Kampagne kann kommen. Mit Rabatt- und Gutschein-Codes kannst du einzelne Termine oder Produkte konkret bewerben.
Inhouse & Offene Seminare
Verwalte Seminare für öffentliche, private oder Inhouse-Termine. Alles in einer Software.
Alle Funktionen
planni in der Übersicht
planni im Vergleich

Warum planni für deine Seminarverwaltung?

Andere Software
planni
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Matthias Kasedorf von EHMT
Die EHMT ist ein führender Seminaranbieter für IT Management-Kurse rund um ISO, Agile und Lean Management.
Problemstellung
Ziel
Heute
Jetzt unverbindliche Demo buchen
Porträt eines Mannes in Anzug und Hemd vor blauem Hintergrund mit dem Logo European Hub of Management & Technology (EHMT).
Porträt eines lächelnden Mannes in weißem Hemd vor blauem Hintergrund mit dem Agile Heroes Logo.
Maxime Wollanek von Agile Heroes
Die Agile Heroes GmbH ist ein Weiterbildungs- und Consulting-Unternehmen für agile Transformationen und systemische Ausbildungen.
Problemstellung
Ziel
Heute
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DIE STORY HINTER PLANNI

Entwickelt von einem Seminar-Anbieter für Seminar-Anbieter
Zwei Männer arbeiten mit Laptops an einem Holztisch vor einem Monitor mit einem Flussdiagramm.
Gründungsteam-Mitglieder in den ersten Meetings zu planni: Fabian, heute Geschäftsführer und Mirko, heute CTO
Alles begann mit einem eigenen Weiterbildungsunternehmen. Wir gaben Trainings rund um agile Softwareentwicklung und Projektmanagement und stellten schnell fest, dass wir ein gutes System brauchen, um die Teilnehmer und Trainingstermine zu managen.
Excel war nicht die Lösung und auf der Suche nach einem guten Tool fanden wir nur Tools, die aussehen wie von 1998 und einfach eine schlechte Bedienung hatten. Wir waren frustriert.
Also beschlossen wir 2022 selbst die beste Software für Seminar-Anbieter zu bauen.
Heute hilft planni Weiterbildungsunternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Seminare und Teilnehmer einfach und effizient zu managen.
Jetzt unverbindliche Demo buchen
Laptop zeigt Dashboard mit gestapelten Balkendiagrammen zu Umsatz und Teilnehmern pro Monat nach Produkt auf dunklem Grund.
Starte jetzt mit planni
Optimiere jetzt dein Seminar‒Management und verkaufe mehr Seminare mit planni.
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Mit unserer Software für Seminarverwaltung zum Erfolg

Wer Seminare anbietet, kennt es: Organisatorische Aufgaben, Teilnehmerkommunikation und Qualitätsmanagement gehören zum Arbeitsalltag und bringen Seminaranbieter oft an ihre Grenzen. Eine moderne Software für Seminarverwaltung nimmt dir diese Komplexität ab – sie sorgt für klare Abläufe und schafft dir den Raum, dich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren: Inhalte, Kunden und Wachstum.

Professioneller Auftritt und bessere Kundenerfahrung

Intuitive Anmeldung, klare Kommunikation und schnelle Rückmeldungen – das ist es, was Teilnehmer heute erwarten. Mit unserer professionellen Software für Seminarverwaltung bietest du ein Erlebnis, das begeistert und Erwartungen erfüllt – vom ersten Klick bis zur Teilnahmebestätigung.

Zukunftsfähig bleiben durch moderne digitale Prozesse

Die Anforderungen im Weiterbildungsmarkt steigen – genauso wie die Erwartung an technologische Kompetenz. Eine leistungsfähige Seminarverwaltungssoftware ist dabei Werkzeug und strategischer Vorteil zugleich: Sie wächst mit deinem Unternehmen, lässt sich an neue Bedürfnisse anpassen und hält mit der Digitalisierung Schritt.

Wettbewerbsvorteile durch smarte Planung

Während andere noch mit Excel-Listen kämpfen, agierst du flexibel, skalierbar und effizient. Du reagierst schneller auf Marktveränderungen, bietest neue Seminarformate einfacher an und punktest mit einem professionellen, automatisierten Workflow. Kurz: Du gewinnst mehr Zeit, mehr Übersicht – und am Ende auch mehr Kunden.
FAQ zur Software für Seminarverwaltung
Für wen ist eine Seminarverwaltungssoftware das Richtige?
Muss ich technische Vorkenntnisse für die Seminarverwaltungssoftware haben?
Was bringt mir eine Software für Seminarverwaltung?
Wie läuft die Integration ab?
planni ® ist eine weltweit eingetragene Marke der planni GmbH
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+49 69 808 842 56info@planni.de
Microsoft Logo mit dem Text "Microsoft AI Cloud Partner" auf schwarzem Hintergrund.